日期:2020-06-28 來源:財經處
作者:戚偉琳 編輯:齊芳 關注:[]
新冠肺炎疫情發生以來,財經處積極響應防疫政策,結合部門業務周密部署、多措并舉,切實保障疫情期間財務工作順利推進,盡可能地為廣大師生提供便利服務,助力學校疫情防控工作。
群力群策,簡化流程
寒假期間,財經處全體人員進一步梳理各類財經業務,識別關鍵點,簡化辦理流程。探討疫情防控期間保障財務工作的新方法,將主要業務辦理指南、報銷流程示意圖等及時告知廣大師生,為有序開展財務工作做好準備。同時結合疫情防控要求,定人定崗,第一時間保證每一筆業務和資金落實到位。
周密安排,嚴格消毒
為減少人員聚集,財經處在辦事大廳入口處設置投遞柜,實現無接觸無等待投遞;每天對室內環境和服務設施進行定時消毒和清掃,保證投遞安全;通過網上預約(電話預約)、電話溝通、無現金支付等方式完成各類業務,在少見面、少接觸、少聚集的前提下,全力保障財務工作正常進行。

精準施策,便捷服務
為方便廣大教職工投遞報銷單,財經處通過實地考察、多方比較選購,自行設計安裝財務報銷資料投遞柜,并于6月置放在科技樓一樓和綜合實驗樓一樓,解決了投遞柜設置地點單一,投遞距離長的問題,方便老師們就近投遞。財經處每天安排專人收取報銷資料,讓老師少跑路,真正做到花小錢辦好事。
另外,為了方便在總校有財政專項項目和相關科研經費的老師辦理報銷業務,財經處主動和總校計財處進行對接,在疫情期間,采取分校財務初審,統一郵寄總校的報銷方式,解決老師們的后顧之憂。

長遠考慮,開通多渠道交費
財經處仔細研究、主動拓展疫情下收費工作新渠道,與財政部票據監管中心、軟件開發公司及微信、支付寶平臺多次商談開發網上繳費平臺事宜,力爭在2020年8月實現學生網上無接觸交費、收費票據電子化。同時,逐步擴展到學校服務性收費、代收費等各項收費,既解決當下的無接觸收費問題,又促進收費信息化管理水平進一步提升。
新冠疫情為財務管理工作帶來了挑戰,也助推了工作改革。財經處在克服原有業務辦理模式不足的同時,積極推進財務信息化、智能化、便捷化,立足當下,放眼未來,在財務管理方式、信息化建設等方面持續創新,做好應對突發情況的各項準備,努力為學校各項工作的順利進行和健康發展,提供有力的財務保障。