日期：2024-06-20 來源：
作者： 編輯：李亞東 關注：[]
根據學校工作安排，為確保畢業生離校工作順利進行，保證本屆畢業生文明、安全、按時、有序離校，現將2024屆畢業生離校工作的有關事項通知如下：
一、涉及部門
離校手續所涉及部門包括團委、教務處、學生工作處、財經處、后勤管理處、信息化建設與管理辦公室、圖書館、檔案館、各學院。
二、辦理時間及方式
本次畢業生離校工作集中辦理時間為6月27日至6月29日。各部門使用學工系統中的“離校管理”功能模塊在線為學生辦理離校手續。學生可在“離校管理”頁面查看需辦理的環節及進度。
三、辦理事項
1、團委
6月20日起，以學院為單位統一進行團組織關系轉接，其中“智慧團建”電子團籍團組織關系轉接通過網上辦理。各學院也可根據本學院實際情況與團委聯系提前辦理。
辦理方式：現場辦理 辦理地點：大學會館302
聯系人：盧藝思 聯系方式：8052412
2、教務處
（1）將2024屆第一批畢業生名單上傳至學工系統“離校模塊”；
（2）依據學籍注冊情況進行審核。
辦理方式：網上辦理
聯系人：佟喆 聯系方式：8051791
3、學生工作處
根據學校整體離校工作安排，2024屆本科畢業生離校前需完成學生證注銷工作。由各學院根據《學工通知【2024】59號 關于2024屆本科畢業生學生證注銷工作的通知》，并結合學院實際完成學生證注銷。于6月27日至28日以學院為單位上交《2024屆畢業生學生證注銷名單》至學生工作處。
聯系人：王利強 聯系方式：0335-8047952
4、財經處
6月19日起，將畢業生欠費信息反饋至學院，由學院通知欠費學生及時登錄繳費平臺進行繳費。6月27日-29日，財經處依據學生繳費情況在學工系統“離校模塊”進行審核。
辦理方式：網上辦理
聯系人：王學穎 聯系方式：8051793轉8010
5、后勤管理處
后勤處辦理離校時間：6月27日至29日早8：00至晚18：00。
地點：六號公寓男生值班室、
六號公寓女生值班室、四號公寓值班室、五號公寓值班室
聯系人：張秀玲 聯系方式：13582406788
六號公寓男生：8523190，六號公寓女生：8525257，
四號公寓：8055334。
鵬遠公寓辦理離校時間：6月27日至29日早8:00至晚18：00。
地點：在各自公寓一層值班室辦理退宿手續。
退押金地點：鵬遠三號樓前水池旁（或看天氣情況，可提前調整為浴池旁二樓海文考研教室）
聯系人：李紅 鵬遠公寓各樓聯系方式：
一號公寓：8078411 二號公寓：8078412
三號公寓：8078413 四號公寓：8078414
五號公寓：8078415 六號公寓：8078416
6、信息化建設與管理辦公室
（1）信息化辦將在后臺對畢業生一卡通進行統一銷戶處理，同時將銷戶清單上報財經處，由財經處將卡內余額批量發放到畢業生的中行卡中。
（2）信息化辦將在后臺對畢業生校內網絡賬號進行統一銷戶處理，同時將銷戶清單上報財經處，由財經處將賬號余額批量發放到畢業生的中行卡中。
（3）信息化辦將在后臺對畢業生統一身份認證系統賬號進行統一銷戶處理。
辦理方式：由信息化辦、財經處線上統一處理。
注意事項：在一卡通余額和網絡賬號余額退回到中行卡賬戶之前，請暫不要對學校登記的中行卡進行銷戶處理。
聯系人：楊騰皓、賈榮秀 聯系方式：8058573、8072288
7、圖書館
請畢業生于6月25日前將所借圖書全部歸還，并且處理完違章和遺失賠償。欠書及違章情況可通過學校服務門戶的圖書系統或圖書館微信公眾號進行查詢。
辦理方式：6月25日后網上統一辦理離校手續
辦理地點：圖書館二樓服務臺 聯系人：王曉濱
聯系方式：8063647-8218
8、檔案館
6月上旬，畢業生確認人事檔案去向，并在“全國高校畢業生去向登記系統”中的“檔案信息登記”模塊登記檔案轉遞信息，各學院畢業班輔導員督促學生完成登記并在該模塊完成“院系審核”，于6月14日前將導出的檔案轉遞地址電子版發檔案館；
檔案館收到學院的移交的檔案材料后，立即進行審核入檔、封裝和轉遞，畢業生離校兩周內完成。
辦理地點：線上（教育部全國高校畢業生畢業去向登記系統操作平臺）
聯系人：曹傳偉 聯系方式：8075701
9、各學院
各部門手續辦理完結后，各學院在“離校模塊”完成審核，根據要求安排后續離校事宜。
各部門要嚴格按計劃開展工作，協調配合，明確辦理先后順序，提高工作效率，共同做好2024屆畢業生離校工作。
附件：學生離校工作操作手冊（辦理人員）
教務處
2024年6月20日
冀公網安備 13030202000995號
